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关于做好2019年秋季全市中等职业学校毕业生数据库报送及毕业证书办理等工作的通知 (教职成函〔2019〕10 号)

阅读次数:215 信息来源: 职成科 发布时间:2019-05-14
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各县市区教体局:

    根据安徽省教育厅有关要求,现将2019年秋季全市中等职业学校(普通中专、职业中专、职业高中和成人中专,以下简称中职)毕业生数据库报送及证书办理等有关事项通知如下:

    一、毕业生数据库报送

    1、2019年秋季中职毕业生数据库字段名按照“安徽省中等职业学校毕业生数据库模板”(见附件1)规定编制。字段如下:

    (1)xxdm:学校代码,两位。各校具体代码如下:

    市直:皖南医药卫生学校:01

    宣州:宣城市信息工程学校:11

      宣城市生物工程学校:12

      宣城市理工学校:13

    郎溪:郎溪县中等专业学校:21

    广德:宣城市机械电子工程学校:31

      广德县商贸工程学校:32

      广德县实验中学:33

    宁国:安徽材料工程学校:41

      宁国市三津中学:42

    泾县:宣城市工业学校:51

      泾县育才学校:52

    绩溪:安徽省徽州学校:61

    旌德:宣城旅游学校:71

    (2)rxrq:入学日期,例如20160901。

    (3)byrq:毕业日期,统一为20190630。

    (4)fzrq:发证日期,统一为20190630。

    (5)zsbh:中等职业学校毕业证书编号,共16位。如“2019341812010001”。

    其中:证书前四位为毕业年份;

    第5、6位“34”为安徽省代码;

    第7、8位为市代码(18 宣城市;广德县使用宣城市代码);

    第9位为学生类型(1普通中专,2职业中专,3职业高中,4成人中专);

    第10位代表招生时间(1 春季,2 秋季);

    第11、12位为学校代码(见上);

    最后四位为流水号(如有2019年春季毕业生,务必在2019年春季毕业证书后四位顺序号基础上接续,确保毕业证书编号不重复)。

注:各校应按该级新生入籍时学号顺序排列,不得打乱编排。

    (6)xz:学制,用数字1,2,3注明。

    (7)xxxs:学习形式,仅填写“非全日制”类型。普通中专、成人中专类型学生如果是非全日制,填写“非全日制”,全日制学习形式不需要填写;职业中专、职业高中类型学生默认为全日制学习形式,不需要填写。

    2、各校从“宣城职教教研”QQ群(群号:217269085)文件夹中下载“安徽省中职毕业生数据管理系统”,数据库样表及填报依照下载软件中提供的资料要求办理。具体报送材料如下:

    (1)上报文件名为系统自动生成“xxx.mdb”数据库文件(文件名无需更改)和2019年秋季毕业生excel数据库(样表同模板)。

    (2)宣城市XX学校2019年秋季毕业生名册登记表、汇总表(样表请直接到宣城职教教研QQ群文件中下载),纸质材料一式三份。普通中专毕业生同时报送“新生录取大表”和“学生名册”复印件各1份。

    3、各中职学校要认真审核毕业生数据库的基本信息,在核实过程中留存原始记录,每位毕业生要对毕业生数据库信息进行签字确认。在信息核查中如发现学籍信息与其身份信息不符的,应在学生毕业之前完成修订。学生毕业后基本信息原则上不予变更。各县市区教体局要根据学籍等相关信息认真核实毕业生数据库,确保数据库真实、准确;普通中专毕业生信息审核时,学校需提供“新生录取大表”和“学生名册”复印件各1份。

    2019年秋季中职毕业生数据库继续实行普通高中、中职双学籍逻辑校验,严禁出现双学籍双证书现象。

    4、各校于2019年6月18日前上报系统生成“mdb”文件,直接发送到zjk3033019@163.com即可;纸质材料经各县市区教体局职成教科审核盖章后报送到市教体局职成科(封面加盖学校公章),具体时间安排:2019年6月20日。

    二、毕业证书办理

    1、根据省教育厅要求,中职毕业证书由省教育厅统一格式并监制,市级教育行政部门统一印制,学校颁发;毕业证书按规定统一加盖各市、省直管县教育行政部门印章(钢印)。校名变更的学校(含合并、升格等),毕业证书按变更后的规范校名填写。毕业证书上的教育行政部门钢印的名称统一为“XX市中等职业学校证书专用章”。

    2、毕业证书由市教体局统一印制、统一打印,学校发放;毕业证书领取、验印时间另行通知。

    毕业证书印制费用由各校直接与印制厂家结算并开取发票,印制厂商及账号另行通知。市及各县市区教育主管部门不加收任何费用,学校也不得向学生收取该项费用。

     三、有关要求

    1、请各县市区教体局高度重视毕业生数据报送和毕业证书办理发放工作,严格按新生名册,认真审核辖区内中职学校毕业生名册登记表,确保毕业生数据信息资料的准确性和完整性。若有补学籍、转学籍或学生个人信息变更的,需提供经市县两级教育部门审核盖章的学籍变更补充资料原件,方可审核盖章。

    2、各校要本着对毕业生高度负责的态度,确定专人负责毕业生数据库报送和证书核发工作,将毕业生数据库资料与新生入籍资料核对无误后方可上报。严格执行《安徽省中等职业学历教育学生学籍管理及电子注册实施细则(试行)》,严禁提供虚假信息,杜绝双重学籍和重报、漏报现象的发生。

    附件:1、安徽省中等职业学校毕业生数据库模板

    2、2019年秋季中等职业学校毕业生名册登记表(样表)

 

                                                      2019年5月14日

抄送:省教育厅,各中等职业学校。

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